Odraczanie płatności kontrahentom, to dla dzisiejszych firm chleb powszedni. Klient chętniej nawiąże współpracę z firmą, która zaoferuje dłuższy termin zapłaty. Na dłuższą metę atrakcyjne warunki płatności są korzystne dla obu stron. Jednak warto pamiętać, że to kontrahent pozostaje „panem sytuacji”, bo to on otrzymuje towar. Dlatego dzisiaj – bardziej niż kiedykolwiek – ważny jest dobry wywiad biznesowy. Dobrze jest sprawdzić kontrahenta, zanim podejmie się z nim współpracę. Nierzetelny kontrahent, może stanowić duży problem dla przedsiębiorców – oprócz braku należności za sprzedany towar lub usługę, traci się dodatkowo z uwagi na konieczność zapłaty podatków. Co więcej, takie niespłacone należności powodują [signinlocker] zatory płatnicze – w tym momencie sam przedsiębiorca staje się dłużnikiem. Jak zatem zabezpieczyć się i mieć pewność, że do takiej sytuacji nie dojdzie? Należy dokonać weryfikacji wiarygodności kontrahenta.

Możliwości bezpłatne

Przedsiębiorca ma do dyspozycji wiele środków, aby zweryfikować wiarygodność kontrahenta. Niektóre wymagają po prostu zaangażowania przedsiębiorcy, inne z kolei wymagają poniesienia kosztów, na przykład wniesienie opłaty sądowej lub wynajęcie zewnętrznej firmy. Jeżeli jednak podpisujemy kontrakt na duże wartości, to warto ponieść dodatkowe koszty – będzie to inwestycja mająca na celu zminimalizowanie ryzyka. Do samodzielnego sprawdzenia kontrahenta można wykorzystać następujące środki:

• sprawdzić informacje zawarte w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG): jeżeli potencjalny kontrahent to jednoosobowa firma, lub spółka osobowa to można skorzystać ze strony www.firma.gov.pl. Wystarczy znać jedno lub kilka kryteriów, na przykład numer NIP, nazwisko lub adres. W ten sposób można dowiedzieć się: – czy firma została zarejestrowana – nie została zawieszona – nie została wykreślona z rejestru – posługuje się danymi, które zgadzają się z informacjami zapisanymi w CEIDG. W przypadku gdy kontrahentem ma być spółka prawa handlowego, przedsiębiorca może przede wszystkim zapoznać się z pełnym odpisem KRS kontrahenta, który znajduje się na stronie www.ems.ms.gov.pl;
• sprawdzić informacje zawarte w pełnym odpisie z Krajowego Rejestru Sądowego (w przypadku spółek prawa handlowego np. spółek z o.o.);
• przejrzeć opinię o kontrahencie w Internecie;
• zweryfikować faktyczne działanie firmy (na przykład telefonicznie);
• sprawdzić, czy dana firma posiada certyfikaty wiarygodności;
• zażądać od kontrahenta zaświadczenia o nadaniu numer NIP, REGON, lub innych dokumentów rejestracyjnych.

Odpłatne możliwości sprawdzenia kontrahenta

Dodatkowe środki mające na celu sprawdzenie wiarygodności kontrahenta są odpłatne, jednak na dłuższą metę mogą się opłacić. Im wyższa jest wartość współpracy handlowej z kontrahentem, tym bardziej należy rozważyć większe środki zweryfikowania wiarygodności. Przedsiębiorcy mogą między innymi:

• sprawdzić, czy firma nie figuruje w krajowym Rejestrze Dłużników Niewypłacalnych;
• zbadać historię firmy i sprawozdania finansowe w KRS (dla spółek prawa handlowego)
• sprawdzić czy firma nie jest dłużnikiem zgłoszonym do jednego z Biur Informacji Gospodarczej (na przykład Krajowego Rejestru Długów)
• złożyć wniosek do urzędu skarbowego i ZUS-u, aby sprawdzić czy firma nie zalega z należnościami publicznoprawnymi
• złożyć wniosek do urzędu skarbowego, by stwierdzić czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT

Ostatecznym rozwiązaniem jestskorzystanie z usług wyspecjalizowanej wywiadowni gospodarczej. Instytucja taka zajmuje się dokładnym badaniem działalności przedsiębiorstw, korzysta z ogólnodostępnych danych, dociera do byłych współpracowników firm, jak również posiada własną sieć informatorów. Podsumowując: ostrożności nigdy za wiele! Jeżeli jesteś przedsiębiorcą i zamierzasz nawiązać współpracę, na przykład z dostawcą – sprawdź go Pamiętaj, że podejmując współpracę podejmujesz też pewne ryzyko, warto jest więc jak najbardziej je zminimalizować, tym bardziej, że możliwości jest dużo. Weź też pod uwagę, iż im wyższa jest wartość współpracy, tym większe środki ostrożności należy przedsięwziąć. Tak więc jeśli nie chcesz, by spotkała Cię przykra niespodzianka – działaj! [/signinlocker]